För vår kunds räkning söker vi just nu en Servicekoordinator till ett konsultuppdrag. Uppdraget är på deltid (50%) och förväntas starta 12-jan-2025 och pågå till och med 30-jun-2025. 

Om uppdraget
I och med ombyggda kontor och förnyat arbetssätt hos vår kund tillkommer nya arbetsuppgifter för att få deras fina kontor att fortsätta att hålla samma principer och nivåer som de enats om att de ska ha. Det kräver mer tillsyn och genom att ha korrekta och enhetliga avtal kommer vår kund ha avtal, som följs upp noga kring avvikelser. Genom att ha standardsortiment av varor kommer det hållas ihop och bli mer kostnadseffektivt när beställningar minskar och hålls ihop.
Utifrån detta behöver vår kund nu ta in en servicekoordinator på 50% som har i uppdrag att tillsammans med kontorschefen utvärdera och planera framtida behov av kontorsservice.

Syftet med uppdraget är att hjälpa vår kund med att utveckla konceptet för Kontorsservice men också sköta de dagliga arbetsuppgifterna på de två kontoren. Målet är att landa i en kontorsguide som gäller alla kontoren, vilken tas fram tillsammans med Kontorschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Att under 6 månader tillsammans med kontorschefen hos vår kund analysera och testa och se behov av Kontorsservice på kontoren i södra och norra Stockholm.

• Testa nya arbetssätt och utifrån det skapa en långsiktig plan över vad som ska ingå i Kontorsservice 2.0
• Rondera kontoren, vilket innebär att plocka, torka av ytor, kontrollera/fylla diskmaskiner mm när lokalvårdaren inte är på plats
• Administration i  ärendehanteringssystemet TOPdesk
• Admin beställningar av entreprenörer, material och catering mm samt fakturahantering från alla dessa
• Möta och stämma av med service leverantörer på plats (kaffe, mattor blommor mm)
• upprätthålla ordningen i stort och samarbeta med övriga kontors kontorsservice

Övrigt:
Start: 12-jan-2025
Slut: 30-jun-2025
Omfattning: Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 50 % under hela uppdragstiden. Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet.
Placering: Två heldagar i veckan på vår kunds kontor i Rinkeby, samt en halvdag i veckan på  kontoret på Södermalm

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst tre års erfarenhet av arbete med kontorsservice på minst två olika företag.
• Dokumenterad kunskap och erfarenhet om att utveckla kontorsservice. (Det ska framgå i CV att konsulten deltagit i att utveckla kontorsservice på minst två olika företag). Utveckling innebär: tagit reda på behov, gett förslag på effektiviseringar och exempel på besparingar inom området.
• God administrativ förmåga, exempel hantera system med felanmälmingar, hanteringa av fakturor, leverantörskontakt.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Önskade personliga egenskaper:
Förmåga att kunna arbeta självständigt och driva sitt arbeta framåt Mycket god servicenivå och känsla för ordning och reda.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Lina Widevall 070-499 38 00.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.