Till vår kund söker vi nu ett Dokumentationskoordinator

Om uppdraget
Konsulten ska stödja fordonsförvaltning genom att hantera och granska inkommande dokumentation från leverantörer, säkerställa att den uppfyller gällande standard och eventuella kontraktskrav och att den är begriplig för användare och interna team.

Erfarenhet och kunskap:

• Minst 3 års relevant erfarenhet av dokumentationshantering
• Erfarenhet från konsultuppdrag vid stora leveransprojekt.
• Erfarenhet av kontraktsuppföljning och dokumentationsprocesser inom projekt med strikta kravspecifikationer (offentliga projekt är meriterande).
• Förmåga att hantera och följa upp kommentarer.
• Tidigare ansvarsroll som koordinator inom dokumentationsprojekt.
  Krav på konsult:
  Tekniska färdigheter:
  God kännedom om dokumenthanteringssystem som exempelvis SharePoint, eller andra relevanta plattformar.
  Erfarenhet av att arbeta med mallar, terminologilistor och riktlinjer för att säkerställa att dokumentationen är konsekvent och uppfyller krav.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Övervaka dokumentationsstatus, säkerställa att leveranser följer tidplaner och kontraktskrav.
• Fungera som en kontaktpunkt mellan leverantör och interna intressenter för att hantera frågor kring dokumentation.
• Bevaka kontraktskrav och säkerställa att all dokumentation uppfyller dessa krav.
• Granska inkommande dokumentation utifrån befintliga mallar och terminologilista.
• Kontrollera språk och begriplighet för att säkerställa att dokumentationen är användarvänlig och klar.
• Kommentera och ge feedback i PDF-dokument och andra filformat, samt föra in kommentarer i separata filer om nödvändigt.
• Säkerställa att ändringar och uppdateringar utförts korrekt baserat på tidigare feedback och kommentarer.
• Säkerställa att godkända dokument överförs till beställarens dokumentationssystem.

Utbildningskrav:
Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis teknik, administration eller dokumenthantering.

Certifieringar inom teknisk dokumentation, projektledning, eller kvalitetssäkring är meriterande.

Omfattning och tid
Uppdragsperiod: 01-dec-2024 - 31-dec-2025, med möjlighet till förlängning
Timmar per vecka:30,00
Möjlighet att arbeta på distans
Placering: Göteborg