Vi söker nu en strukturerad och driven Projektadministratör/Assisterande Projektledare till ett större och samhällsviktigt fordonsprojekt inom kollektivtrafik.

I rollen arbetar du nära projektledare och projektorganisation med fokus på projektadministration, koordinering, uppföljning och kommunikation. Du blir en viktig del av projektets framdrift och får möjlighet att bidra både operativt och strategiskt.

Arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp projektaktiviteter

• Hantera dokumentation, möten och rapportering

• Stödja projektledning med tidplaner, ekonomi och statusuppföljning

• Ta fram presentationer och beslutsunderlag

• Följa upp budget, kostnader och prognoser

• Driva mindre aktiviteter och delprojekt vid behov

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning

• Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ eller projektledande roll

• Erfarenhet av ekonomihantering, budgetuppföljning och fakturaflöden

• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, styrgrupper eller ledning

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint

• Erfarenhet av projektplanering och projektstyrning

• God vana av dokumenthanteringssystem och digitala samarbetsytor

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av upphandling

• Erfarenhet av riskhantering

• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt

• Erfarenhet från tekniska, infrastrukturella eller samhällsbyggnadsrelaterade projekt

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom Public 360

Meriterande är erfarenhet av upphandling, riskhantering och dokumenthanteringssystem.

Du är lösningsorienterad, samarbetsinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.