För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom dokumentation till ett projekt hos en myndighetskund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-01 och pågå till och med 2026-12-31. 

Om uppdraget
I rollen som dokumentationsansvarig blir du en nyckelperson i ett omfattande fordonsprojekt inom spårtrafik. Du ansvarar för att säkerställa att projektens tekniska dokumentation håller hög kvalitet och uppfyller kundens krav. Arbetet omfattar både användardokumentation såsom manualer och instruktioner, samt teknisk dokumentation som ritningar, scheman och beräkningar.

Du kommer bland annat att:

• Administrera och samordna granskningsarbetet av dokumentation från leverantörer
• Granska dokumentation ur både strukturellt och språkligt perspektiv
• Säkerställa att leverantörernas material uppfyller krav och riktlinjer
• Hålla möten med leverantörer och följa upp status och framdrift
• Ansvara för projektrutiner kopplade till dokumentationshantering
• Hantera och administrera dokumentation inför uppladdning i kundens dokumenthanteringssystem
• Vid behov uppdatera befintlig dokumentation, exempelvis manualer, kretsscheman eller stycklistor

Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden på Kungsholmen i Stockholm, men visst distansarbete är möjligt efter överenskommelse

Övrigt:
Start: 2025-12-01
Slut: 2026-12-31
Omfattning: 100%
Placering: Kungsholmen i Stockholm. Möjligt med visst distansarbete.
Bakgrundskontroll: 
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat med och kommunicerat med engelsktalande leverantör i tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation av komplex art. Har jobbat med användardokumentation (Har kunskap om syfte med och användning av manualer, instruktioner och beskrivningar).
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i en projektorganisation med tre eller fler parter.
• Minst 3 års erfarenhet av tekniskt arbete med järnvägsfordon eller liknande fordon såsom flygplan, stridsfordon, etc.
• Minst 2 års erfarenhet av samordning av dokumentationsleveranser till mottagarorganisation inom offentlig sektor.
• Minst 3 års erfarenhet av uppdatering av befintlig äldre dokumentation såsom teknikinformation, kretsscheman, BOM eller användardokumentation såsom instruktioner och manualer.
• Minst 1 uppdrag/projekt av att ha deltagit i kravarbete i någon på marknaden vanligt förekommande kravhanteringsverktyg gällande teknik- och användardokumentation. Antingen i form av kravställare eller som leverantör.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med system och verktyg för teknisk dokumentation baserade på XML.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation i järnvägsfordonsprojekt.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i järnvägsfordonsprojekt med utländsk motpart.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på beställarsidan i ett järnvägsfordonsprojekt.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på leverantörssidan i ett järnvägsfordonsprojekt.

Önskade personliga egenskaper:

• God kommunikationsförmåga
• God samarbetsförmåga är en förutsättning för att klara rollen
• Är noggrann och kan jobba systematiskt
• Kan arbeta självgående både internt och mot motpart.
  
  Ansökan
  Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.