Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag!

Om uppdraget
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som växer snabbt och driver viktiga projekt för Sveriges framtida infrastruktur.

Som Avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som bidrar till att skapa ordning, struktur och effektivitet i chefers vardag. Du arbetar nära verksamhetens ledning och får ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till avdelnings-, sektions- och enhetschefer
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av verksamheten
• Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
• Protokollföring och mötesadministration
• Fakturahantering och grundläggande ekonomiadministration
• Planering och koordinering av workshops och interna aktiviteter
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Ansvar för avdelningens intranätsidor och informationsflöden
• Utbildningssamordning och stöd i kompetensplanering

I samråd med chef kan du även få driva egna uppgifter eller mindre projekt – ett uppdrag med tydlig möjlighet till utveckling för rätt person.

Vi söker dig som

• Har minst 6 års erfarenhet av att ge administrativt stöd åt chefer i offentlig sektor
• Har minst 2 års erfarenhet av arbete i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande erfarenhet
• Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter

• Flerårig erfarenhet från energi- eller elmarknaden
• Erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
• Dokumentation och protokollföring från styrgruppsmöten eller beslutande forum

Övrig information
Möjlighet till distansarbete upp till 50% (minst 2,5 dagar/vecka på plats)
Resor kan förekomma, både nationellt och internationellt
Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att krävas
Plats: Stockholm
Omfattning: 100%
Start: 1 april 2026 – med möjlighet till lång förlängning

Varför detta uppdrag?
Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo, där struktur, service och kommunikation står i centrum. Du får bidra till en samhällskritisk verksamhet med ett meningsfullt syfte – att utveckla framtidens energiinfrastruktur.

Välkommen att skicka in din profil redan idag – urval sker löpande!