För vår kunds räkning söker vi just nu en Assisterande HVK-koordinator inom spårfordon till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2025-11-10 och pågå till och med 2026-06-26. 

Om uppdraget
Bolaget ägs av tjugo regioner i Sverige och har i uppdrag att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt sina ägare. Syftet är att optimera fordonskostnaderna och säkerställa hög kvalitet och kompetens inom anskaffning, förvaltning och underhåll. Medarbetarna arbetar utifrån värderingarna prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar.

Mottaga och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)Interagera med beställare av HVK för att stämma av behov och leveranser
Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet.
Kontrollera att HVK i de administrativa systemen har korrekt angiven status och korrekt angiven placering
Bistå vid tulladministration
Stötta ordinarie HVK koordinator med administrativa uppgifter
Stationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.

Övrigt:
Start: 2025-11-10
Slut: 2026-06-26 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Deltid
Placering: Tillberga
Bakgrundskontroll: Kan förekomma
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i 3 år
• Mycket god vana i Microsoft Excel och Word
• God svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter
• Erfarenhet av administration av logistiska flöden
• Erfarenhet av Public 360 Erfarenhet av tullhantering Erfarenhet av FORD-systemet

Önskade personliga egenskaper:

• Mycket gott ordningssinne
• Noggrann Strukturerad
• Metodisk
• Självgående
• God social förmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
  
  
  Ansökan
  Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.