För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-partner support till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2025-10-20 och pågå till och med 2026-01-30. 

Om uppdraget
Som HR-support är medarbetaren en viktig kontaktpunkt för chefer och medarbetare i organisationen. Personen arbetar brett med HR-administration och frågor kopplade till våra processer och system. Noggrannhet och service är centralt i rollen, eftersom det bidrar till kvalitet och tillförlitlighet i vår HR-data och våra leveranser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att:
Hantera inkommande ärenden via vårt ärendehanteringssystem ”Jira”.
Ge stöd i frågor som rör kollektivavtalet EFA.

Skriva och administrera anställningsavtal.
Hantera övertidsdispenser och underrättelser.
Hantera felaktiga tidrapporter.
Administrera och uppdatera organisationsstrukturer i IFS.
Stötta vid framtagande av HR-statistik och rapporter.
Hantera utlägg och ersättningar.

Övrigt:
Start: 2025-10-20
Slut: 2026-01-30
Omfattning: Deltid
Placering: Stockholm
Bakgrundskontroll: Kan komma att genomföras.
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Erfarenhet av arbete i HR-support med service till chefer och medarbetare.
• God kännedom om frågor kring kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar.
• Vana vid att arbeta administrativt i HR-system (vårda och uppdatera data).
• Mycket goda kunskaper i Excel och förmåga att ta fram rapporter och sammanställa HR-statistik

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av att arbeta i IFS (HR-modulen).
• Erfarenhet av att skriva anställningsavtal.
• Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till tid rapportering

Önskade personliga egenskaper:
Självgående och ansvarstagande, samarbetsinriktad och serviceorienterad.
Noggrann med hög kvalitet i arbetet och har gott omdöme i alla situationer.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 ferri.ghaderi@devotum.se