För vår kunds räkning söker vi just nu en projektadministratör till ett företag inom energibranschen i Stockholm, med fokus på Exergi. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-09-25 och pågå till och med 2026-09-30 med möjlighet för förlängning. 

Om uppdraget
Ett utredningsarbete inleddes 2016 kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaser från ett biobränsleeldat kraftvärmeverk.
De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig anläggning.
Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
• Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
• Hantera avtal och inköp
• Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
• Agera support i IFS till projektorganisationen
• Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
• Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
• Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
• Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter

Övrigt:
Start: 2025-09-22
Slut: 2026-09-30 med möjlighet för förlängning.
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst.
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
• Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer.
• Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt.
• God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team,
  

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ.
• Ansvarstagande och lösningsorienterad.
  

Önskade personliga egenskaper: 

• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

1. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
2. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se

1. Känn dig trygg som konsult hos Devotum
   Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
   
2. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.