För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd till en myndighetskund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-10-01 och pågå till och med 2026-10-01, med möjlighet till förlängning om 1+1+1 år. 

Om uppdraget
Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Konsulten bygger upp en god kunskap i administrativa processer och kan både guida andra i vad som behöver göras och bidra praktiskt utifrån behov. Allteftersom kan även uppdraget utökas med uppgifter inom processerna på avdelningarna.

Exempel på arbetsuppgifter
- Stöd i upphandling av konsulter och rekrytering av medarbetare
- Stöd i introduktion av nya medarbetare
- Kommunikationsinsatser kopplade till avdelningens verksamhet - intranätsartiklar, internt månadsbrev, mötesanteckningar m.m.
- Planering och genomförande av möten och konferenser
- Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete
- Koordinering av verksamhetsrapportering
- Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar

Övrigt:
Start: 2025-10-01
Slut: 2026-10-01
Omfattning: 100%
Placering: Sundbyberg, Stockholm. Distansarbete om upp till 50% är möjligt. 
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning och registerkontroll är en del av processen. 
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
- Har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram.
- Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att driva och stötta chefer i upphandling av konsulter eller i rekrytering av nya medarbetare.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att stödja chefer i introduktion av nya medarbetare.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation.
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning.

Önskade personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och serviceinriktad
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Noggrann och strukturerad

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. 

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.