För vår kunds räkning söker vi just nu en registrator/dokumentcontroller till ett kommunalt bostadsbolag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-16 och pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. 

Om uppdraget

I rollen som registrator kommer du att arbeta med analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Målet med uppdraget är att bidra till upprätthållande av god kvalité på enheten för Informationsförvaltning under uppdragets tid.

Övrigt:
Start: 2025-06-16
Slut: 2025-12-31
Omfattning: 100 %
Placering: Hammarby, Stockholm. Vid behov övriga kontor: Farsta, Södermalm och Rinkeby. Möjlighet till distansarbete max 2 dagar i veckan. 
Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregistret är en del av processen. 
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
- Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region).
- Kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen)

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
- Dokumenterad utbildning inom dokumenthantering, till exempel en registratorutbildning.
- Kunskap i och erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processbaserad arkivredovisning.
- Minst 3 månaders erfarenhet av att arbeta i eDok (Stockholms stads version av Platina) eller i Platina.
- Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), som till exempel en utbildning eller att man har tidigare arbetslivserfarenhet.

Önskade personliga egenskaper:
- Noggrann och självgående.
- Pedagogisk och serviceinriktad.
- Stresstålig.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.