För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom hyresadministration till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-09-01 och pågå till och med 2026-08-31. 

Om uppdraget
I denna roll blir du en del av ett engagerat team som ansvarar för administrationen av leasingavtal för fastigheter världen över. Ditt huvudsakliga fokus ligger på att säkerställa korrekt registrering, uppföljning och hantering av hyresavtal och tillhörande fakturor.

Exempel på arbetsuppgifter
- Registrering av nya svenska avtal samt löpande uppdatering av befintliga för att säkerställa att de alltid är aktuella.
- Hantering av inkommande hyresfakturor för svenska avtal och avstämning mot hyreskontrakt. Löpande kontakt med leverantörer. Ta emot och stämma av mot hyresfakturorna.
- Deltagande i förvaltningen och utvecklingen av avtalssystemet Planon, bland annat genom tester av nya versioner vid systemuppgraderingar.
- Hantering av frågor relaterade till den globala standarden för leasingredovisning IFRS16.
- Stöd till kollegor i olika frågor rörande hyresavtal.

Övrigt:
Start: 2025-09-01
Slut: 2026-08-31
Omfattning: 100%
Placering: Arenastaden, Stockholm. Möjlighet till visst distansarbete efter upplärningsperioden.
Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregister är en del av processen. 
Anställningsform: Anställd hos Devotum eller fakturerande konsult. 

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
- Du har både praktisk och juridisk erfarenhet av att arbeta med leasingavtal, helst för kommersiella fastigheter
- Du är van vid att hantera ett stort inflöde av fakturor och säkerställer att de hanteras i tid och att debiteringar ligger i linje med aktuella avtalsvillkor
- Du har erfarenhet av att arbeta i Excel
- Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
- Du har erfarenhet av hyresavtalsadministration
- Du är van vid att arbeta i hyresavtalssystem
- Du har grundläggande förståelse för redovisning och IFRS-ramverket

Önskade personliga egenskaper:
Vi söker dig som är noggrann, analytisk och uthållig, då du kommer att vara ansvarig för att samla in och hantera data relaterade till avtalen inom ditt ansvarsområde. Du behöver kunna arbeta mot uppsatta mål och deadlines för att säkerställa att leveranser sker i tid. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter, eftersom du kommer att ha kontakt med både interna och externa intressenter.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.