För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd till en myndighetskund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-30 och pågå till och med 2026-08-21 med goda möjligheter till förlängning. 

Om uppdraget
Vår kund befinner sig i en tillväxt- och förändringsfas, där både verksamheten och organisationen utvecklas i snabb takt. I rollen som ledningsstöd kommer du att stötta chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen kräver både god administrativ förmåga och erfarenhet av koordinering inom komplexa organisationer.

Uppdraget utförs i en verksamhet som ansvarar för viktiga samhällsfunktioner kopplade till elförsörjning. Du kommer arbeta nära olika ledarroller, bidra med struktur och effektivitet samt stötta i kommunikation, rekrytering och upphandling.

Exempel på arbetsuppgifter
- Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter
- Koordinering av rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare
- Samordning av ekonomisk prognos- och budgetarbete
- Planering och genomförande av interna möten, konferenser och andra aktiviteter
- Produktion av intern kommunikation (intranätsartiklar, månadsbrev m.m.)
- Koordinering och uppföljning av verksamhetsrapportering
- Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar

Övrigt:
Start: 2025-06-30
Slut: 2026-08-21
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
- Har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram.
- Minst 5 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad.
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med MS Office paketet.
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation.
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning.

Önskade personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och serviceinriktad
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Noggrann och strukturerad

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se. 

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.