Just nu söker vi en arkivassistent till ett uppdrag inom offentlig sektor. Uppdraget innebär att bistå med stöd i den dagliga arkivverksamheten och genomförs som ett konsultuppdrag med start sommaren 2025.

Om uppdraget
Uppdraget syftar till att ge förstärkning till en statlig myndighets löpande arbete. Arbetet leds av arkivarie och genomförs tillsammans med befintlig personal inom registratur och arkiv. Enheten består av 13 medarbetare och ansvarar för att informationshantering sker enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.

Arbetsuppgifter
Inventera, ordna, sortera samt flytta om handlingar i arkivet
Byta aktomslag på handlingar
Förteckna handlingar och registrera information i arkivförteckningssystemet Klara
Hantera inkomna förfrågningar till arkivet

Kravprofil

Obligatoriska krav:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor
• Minst 1 års erfarenhet av arbete enligt Riksarkivets föreskrifter för ordning och förteckning

Mervärdeskrav:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem, exempelvis Klara eller Visual Arkiv
• Kännedom om regelverk och lagstiftning som gäller för statliga arkiv

Övrigt

• Omfattning: 100 %
• Uppdragsperiod: 23 juni 2025 – 22 juni 2026
• Möjlighet till förlängning: upp till 12 månader
• Placering: Stockholm
• Säkerhetsprövning krävs för både leverantör och konsult

Välkommen med din ansökan!