För vår kunds räkning söker vi just nu en teknisk dokumentationsansvarig till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 21-04-2025 och pågå till och med 30-04-2026.

Om uppdraget
Dokumentationsansvarig arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs hos vår kund.

Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation för PMO projektverksamhet.

Arbetsuppgifter

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
• Ta fram FFU för dokumentationsleveranser
• Medverka vid anbudsgenomgång 
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser samt ta fram budget inkl uppföljning budget gällande delprojekt dok.
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4.
• Följa upp dokumentations leveranser genom t.ex FAT mot leverantörer 
• Säkerställa att ATB (AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt vår kunds standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet IFS samt DM AnLDok
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation 
• Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Övrigt:
Start: 21-04-2025
Slut: 30-04-2026
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Teknisk högskoleutbildning
• God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar, teknisk infomationssystem
• Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation
  

Önskade personliga egenskaper:

• Självgående
• Kommunikativ
• Ledaregenskaper gällande att leda och driva

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.